Para RAPPIEC S.A.S., sociedad debidamente constituida bajo las normas de la República de Ecuador, identificada con RUC No. 1793010105001 (en adelante, “Rappi”), es muy importante proteger la privacidad de los titulares de los datos personales. Por lo tanto, Rappi da estricto cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y su Reglamento.
En virtud de tu registro y uso del portal “RappiJobs”, Rappi actúa como Responsable del Tratamiento de tus Datos Personales, por lo que los almacenará y garantizará su confidencialidad conforme a los requisitos y medidas de seguridad exigidos por la normativa aplicable.
Rappi recolectará y tratará tus siguientes datos personales: (i) nombre(s) y apellido(s); (ii) número de celular (incluido el código del país); (iii) dirección; (iv) correo electrónico; (v) número y tipo de documento de identidad; (vi) geolocalización con el fin de identificar oportunidades laborales compatibles con su ubicación geográfica o validar disponibilidad; (vii) fecha de nacimiento; (viii) sexo; (ix) nacionalidad; (x) perfil de LinkedIn; (xi) datos de actividad; y (xii) datos salariales.
El tratamiento de tus datos personales comprenderá su recolección, almacenamiento, uso, encargo, transmisión y circulación, incluso en servidores ubicados en el exterior, por parte de Rappi, de su controlante, de otras subordinadas o de sus proveedores, para las finalidades descritas en esta Política.
Dichos terceros podrán estar ubicados en Ecuador o en otros países que cuenten con niveles adecuados de protección de datos personales o respecto de los cuales se hayan implementado los mecanismos de transferencia internacional permitidos por la legislación aplicable.
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar el proceso de selección y, posteriormente, por el plazo requerido para cumplir obligaciones legales o atender eventuales reclamaciones. Con tu autorización, Rappi podrá conservar determinada información para futuras oportunidades laborales durante 1 año.
1. Finalidades de Tratamiento:
1.1 Finalidades primarias
Como titular de los datos personales, aceptas de manera previa, expresa, voluntaria, informada y por escrito el tratamiento de tus datos personales conforme a las finalidades que a continuación se enuncian: (i) Registrar, crear, administrar y mantener tu cuenta en el portal “RappiJobs”; (ii) Administrar y gestionar tu participación en el proceso de selección al cual te has postulado; (iii) Evaluar tu perfil y la información que aportes frente a los requisitos del cargo; (iv) Contactarte a través de WhatsApp, correo electrónico y/o llamada telefónica para informarte sobre el estado, avances y novedades del proceso de selección, y enviarte la oferta de trabajo en caso de quedar seleccionado; (v) Realizar validaciones y verificaciones de antecedentes judiciales, penales, disciplinarios, fiscales y civiles, así como consultas en listas restrictivas o vinculantes de orden nacional e internacional cuando estas sean pertinentes, proporcionales y necesarias para el cargo al que postulas, y siempre de conformidad con la legislación aplicable; (vi) Contactar y consultar a las personas que hayas reportado como referencias personales o laborales, así como identificar y contactar terceros únicamente cuando exista una fuente legítima de obtención de sus datos y el tratamiento sea compatible con las finalidades informadas al titular para el proceso de selección, a través de los medios de contacto disponibles; (vii) Consultar información disponible en redes sociales y demás fuentes públicas o de acceso legítimo, con base en los datos que aportes durante el proceso y/o en tu cuenta en el portal “RappiJobs”, con el fin de complementar la evaluación de tu perfil; (viii) Verificar la identidad y veracidad de la información que hayas suministrado durante el proceso de selección; (ix) Procesar y analizar las respuestas en video, audio y/o imagen que subas para contestar preguntas del proceso, incluyendo su revisión mediante herramientas automatizadas o de inteligencia artificial; (x) Utilizar herramientas de inteligencia artificial y/o análisis automatizado para analizar tu perfil y la información que aportes durante el proceso. Cuando se utilicen herramientas de inteligencia artificial o mecanismos automatizados de evaluación, Rappi adoptará medidas para garantizar la supervisión humana de los resultados, así como el ejercicio de los derechos del titular relacionados con decisiones basadas en tratamientos automatizados conforme a la legislación aplicable; (xi) Permitir acceso a los que actúen como encargados del tratamiento (verificación de antecedentes, pruebas psicotécnicas, exámenes médicos, alojamiento en la nube, entre otros), incluso cuando estén ubicados fuera del país; (xii) Aplicar pruebas psicotécnicas, de habilidades, de conocimiento y/o assessments para evaluar tu idoneidad para el cargo; (xiii) Grabar entrevistas virtuales (audio y/o video) realizadas a través del portal “RappiJobs” o herramientas de videollamada; (xiv) Prevenir fraude, suplantación de identidad y creación de cuentas o postulaciones duplicadas, así como mantener la seguridad e integridad del portal “RappiJobs”; (xv) Dar cumplimiento a obligaciones legales, contractuales y regulatorias aplicables al proceso de selección y contratación; y (xvi) Atender requerimientos de entidades públicas o judiciales competentes, cuando así lo exija la ley.
1.2 Finalidades Secundarias
Rappi, en calidad de Responsable, tratará los datos personales para las siguientes finalidades secundarias o accesorias para ofrecerte una experiencia más personalizada: (i) Informarte a través de WhatsApp y/o correo electrónico sobre nuevas vacantes disponibles que puedan ajustarse a tu perfil; (ii) Elaborar reportes, estadísticas e indicadores internos sobre los procesos de selección, incluyendo análisis agregados o anonimizados; y (iii) Enviarte encuestas de satisfacción sobre tu experiencia en el proceso de selección. La negativa a autorizar estas finalidades secundarias no afectará en ningún caso tu participación en el proceso de selección.
Si no desea que sus datos personales sean tratados para estas finalidades secundarias, puedes oponerte a través de los mecanismos establecidos en la sección 4 de la presente Política.
2. Derechos que te asisten como Titular
En calidad de titular de los datos personales, tienes los siguientes derechos:
i) Acceso a tus datos personales; (ii) Rectificación y actualización de datos inexactos o incompletos;
(iii) Eliminación de tus datos cuando proceda legalmente; (iv) Oposición al tratamiento en los casos previstos por la ley; (v) Portabilidad de tus datos personales; (vi) Suspensión del tratamiento cuando corresponda; (vii) Revocación del consentimiento otorgado; (viii) No ser sometido a decisiones basadas única o parcialmente en valoraciones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o significativamente relevantes para ti, salvo las excepciones legales; (ix) Presentar reclamaciones ante la autoridad de protección de datos competente.
3. Datos Personales de terceros
A través de la presente Política, declaras que cuentas con la autorización previa, expresa e informada de las personas que reportes como referencias personales y/o laborales en tu hoja de vida o en el portal “RappiJobs”, para que Rappi las contacte con los fines descritos en el numeral (vi) de esta Política. Es tu deber informar a dichas personas sobre el tratamiento que Rappi dará a sus datos. Cuando Rappi identifique y contacte directamente a un tercero distinto de los indicados por ti, será Rappi quien informe a dicho tercero sobre la finalidad del contacto.
4. Formas de ejercer tus derechos
Rappi dispone de las siguientes formas de ejercer sus derechos:
- Atención electrónica: Podrás presentar tus solicitudes a través del correo rappita@rappi.com y deberás cumplir con el proceso descrito en el siguiente enlace: https://legal.rappi.com.co/ecuador/acceso-a-mis-datos-personales/.