El Usuario/Consumidor autoriza a RAPPI S.A.S. a transferir a DROGUERÍAS Y FARMACIAS CRUZ VERDE S.A.S., en calidad de Responsable del Tratamiento de los Datos Personales, los datos personales correspondientes al nombre, tipo y número de documento de identidad y correo electrónico, datos que se integrarán a la base de datos de DROGUERÍAS Y FARMACIAS CRUZ VERDE S.A.S., entendiéndose que el tratamiento de dicha base de datos corresponde a las siguientes finalidades:

1. Cumplir las obligaciones contractuales y comerciales que el Usuario/Consumidor establezca con DROGUERÍAS Y FARMACIAS CRUZ VERDE S.A.S. (incluyendo el otorgamiento de garantías cuando ello proceda y el informe sobre las condiciones comerciales y los servicios postventa, entre otras acciones relacionadas).
2. Realizar acciones de inteligencia de negocios, big data, creación de ofertas a la medida, prospectiva y analítica, investigación y tendencias de mercado; identificar trazabilidad y patrones de consumo con fines estadísticos; entendimiento de perfiles, rutas de navegación, seguimiento de marcas y demás comportamientos del Usuario/Consumidor. 
3. Contactar al Usuario/Consumidor a través de diversos canales físicos y electrónicos, como pueden ser contacto telefónico, mensajes de texto, correo electrónico, notificaciones dentro de una aplicación, o cualquier otro desarrollado por DROGUERÍAS Y FARMACIAS CRUZ VERDE S.A.S., para completar el registro del Usuario/Consumidor en el programa de lealtad de DROGUERÍAS Y FARMACIAS CRUZ VERDE S.A.S., comunicarle promociones y publicidad sobre productos, bienes y servicios, así como enviarle obsequios por campañas publicitarias, e invitaciones a eventos de interés propios o de terceros.
4. Consultar los datos del Usuario/Consumidor en bases de datos con información pública para la gestión de riesgos.
5. Utilizar los datos personales para los fines relacionados con el programa de lealtad de DROGUERÍAS Y FARMACIAS CRUZ VERDE S.A.S., el cual se regula de acuerdo con los siguientes términos y condiciones: https://club.cruzverde.com.co/index.php/club/register/authorize/, los cuales acepta el Usuario/Consumidor de manera expresa. 

El Usuario/Consumidor puede consultar la Política de Protección de Datos Personales de DROGUERÍAS Y FARMACIAS CRUZ VERDE S.A.S. en https://www.cruzverde.com.co/legales/politicas/ y el aviso de privacidad en: https://www.cruzverde.com.co/legales/aviso-de-privacidad/. Con la presente autorización el Usuario/Consumidor reconoce que sus datos personales podrán ser tratados por DROGUERÍAS Y FARMACIAS CRUZ VERDE S.A.S. y sus afiliadas. 

Para ejercer su derecho de hábeas data ante DROGUERÍAS Y FARMACIAS CRUZ VERDE S.A.S. (derecho a consultar, actualizar, corregir, rectificar, o suprimir sus datos o revocar su autorización de forma parcial o total), el Usuario/Consumidor puede acudir al correo electrónico habeasdata@cruzverde.com.co; en el link de PQRs de la página web www.cruzverde.com.co o a cualquier punto de atención al cliente en los almacenes de las marcas de DROGUERÍAS Y FARMACIAS CRUZ VERDE S.A.S.

De igual manera, el Usuario/Consumidor puede consultar la Política de Protección de Datos Personales de RAPPI S.A.S. en https://legal.rappi.com/colombia/politica-de-proteccion-y-tratamiento-de-datos-personales-rappi-s-a-s/ y para ejercer su derecho de hábeas data ante esta compañía (derecho a consultar, actualizar, corregir, rectificar, o suprimir sus datos o revocar su autorización de forma parcial o total), el Usuario/Consumidor puede acudir entre otros canales al centro de ayuda disponible en la plataforma virtual de RAPPI S.A.S.

DECLARACIÓN DE ORIGEN DE RECURSOS.

Las Partes declaran que sus ingresos provienen de actividades lícitas y que no se encuentran incluidas en listas para el control de lavado de activos y financiación del terrorismo o asociadas a sus delitos fuente administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera, en consecuencia, se obligan a responder frente a la otra Parte, por todos los daños y/o perjuicios que llegasen a causar como consecuencia de la falsedad de la presente afirmación.

Conforme a lo anterior, será justa causa de terminación del Contrato, por cualquiera de las Partes, la inclusión de alguna de ellas en la lista de la Oficina de Control de Activos en el Exterior – OFAC emitida por la Oficina del Tesoro de los Estados Unidos de Norte América, la lista de la Organización de las Naciones Unidas y otras listas públicas relacionadas con el tema de lavado de activos y financiación del terrorismo. Las Partes tendrán un plazo de hasta cuarenta y ocho (48) horas hábiles desde su inclusión en las listas mencionadas anteriormente, para notificar por escrito a la otra Parte, entendiéndose que la falta de notificación se considerará incumplimiento del Contrato y dará derecho a la otra Parte a dar por terminado el Contrato de manera justificada.

ÉTICA EN LOS NEGOCIOS.

Las Partes se comprometen a implementar mecanismos de control internos con el fin de evitar que se presenten actos de corrupción y/o soborno en las negociaciones que se lleven a cabo. De acuerdo con lo anterior, las Partes se obligan a no recibir ni ofrecer, directa o indirectamente, de y a los empleados, administradores, contratistas y/o subcontratistas de la otra Parte: (i) sumas de dinero, (ii) cualquier objeto de valor pecuniario, u (iii) otro beneficio o utilidad, a cambio de realizar, omitir, retardar o facilitar cualquier acto relacionado con el ejercicio de sus funciones.

Las Partes declaran y garantizan que éstas y sus funcionarios, empleados, directivos, contratistas y subcontratistas cumplen las normas anticorrupción, incluyendo, pero sin limitarse a las contenidas en la Ley Aplicable, la Ley sobre Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE.UU. de 1977, la Ley sobre Sobornos del Reino Unido de 2010 y aquellas que las modifiquen, subroguen, reglamenten o desarrollen, así como aquellas regulaciones nacionales e internacionales relativas a la prevención del fraude, el soborno, la corrupción, el lavado de dinero y el terrorismo. Igualmente, las Partes declaran y garantizan que ni ellas ni sus funcionarios, empleados, directivos, contratistas o subcontratistas son objeto de investigaciones, acusaciones o procesos relativos a la violación de normas de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo y anticorrupción y que tampoco han sido objeto de sanciones penales, fiscales, disciplinarias o contractuales derivadas de la violación de tal regulación.

Las Partes se obligan a cumplir las normas de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo y anticorrupción y declaran que cualquier incumplimiento de las mismas constituye una violación al Contrato, que da derecho a la Parte cumplida a dar por terminado el Contrato de manera justificada. Igualmente, las Partes se obligan a notificarse mutuamente acerca de cualquier notificación asociada a una investigación, procedimiento, sanción o similar, iniciado(a) en su contra o en contra de cualquiera de sus funcionarios, empleados, directivos, contratistas o subcontratistas, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la fecha en que cualquiera de las Partes tenga conocimiento de dicha(s) situación(nes).

CIBERSEGURIDAD.

Las Partes declaran que cuentan con los medios suficientes para brindar un nivel adecuado de seguridad respecto de la información y los datos intercambiados o transferidos con la otra Parte. Así mismo, las Partes garantizan que toda la información a la que tengan acceso con ocasión del Contrato está protegida contra el acceso o uso no autorizado, uso indebido, daño o destrucción por parte de un tercero. En virtud de lo anterior, las Partes se obligan a:

a) Gestionar los riesgos cibernéticos, incluyendo el acceso no autorizado a sus sistemas, el secuestro o fuga de información, los ataques dirigidos a sus sistemas y la exposición de Información Confidencial, entre otros.

b) Notificar a la otra Parte en caso de tener conocimiento sobre algún incidente cibernético en el que se vean expuestas sus redes informáticas y/o servidores, afectando la confidencialidad, integridad o disponibilidad de información de y/o transferida por  la otra Parte  que resida en dichos sistemas, o cualquier otro acceso o uso no autorizado por un tercero, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de haber tenido conocimiento sobre el incidente, debiendo indicar detalladamente qué tipo de información fue expuesta o comprometida.

SOURCING.

Las Partes se comprometen a no tener relaciones comerciales con terceros que (i) incumplan con la Ley Aplicable y los estándares internacionales aceptados por entes supranacionales, especialmente aquellos relacionados con actos de discriminación, trabajo infantil, trabajo degradante, esclavitud, acoso moral, laboral o sexual; o (ii) cuyos ingresos se deriven de la comisión directa o indirecta de actividades ilícitas. En este sentido, las Partes se obligan a realizar todas las actividades tendientes a verificar a los terceros con los cuales sostienen relaciones comerciales con el fin de confirmar el cumplimiento de la presente cláusula.

Igualmente, las Partes declaran que han tomado y seguirán tomando las medidas pertinentes para minimizar la posibilidad de que a través de las distintas actividades que realizan, se introduzcan recursos provenientes del delito del lavado de activos y/o se canalicen recursos para la financiación del terrorismo.

ADMINISTRACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS.

Con el propósito de mantener una relación contractual basada en la transparencia y buenas prácticas comerciales, las Partes se obligan a mantener controles internos adecuados y a contar con registros e informes apropiados de todos los negocios que realicen, con el fin de prevenir cualquier acción que pudiera dar como resultado un conflicto de interés entre las Partes, sus empleados o directivos.

Se considera un conflicto de interés, a título enunciativo y no taxativo, los listados a continuación: (a) las personas que tengan vínculos de parentesco, o sociedad civil o comercial, de hecho, o de derecho, con los directivos de cualquiera de las Partes; (b) las sociedades o entidades de cualquier naturaleza en las que el directivo o sus parientes tengan participación o desempeñen cargos de dirección o manejo (por parientes, deberá entenderse aquellos comprendidos dentro del tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil); (c) las personas que tengan vínculos de parentesco, o sociedad civil o comercial, de hecho, o de derecho, con algún empleado de la otra Parte.

Las Partes se comprometen a ejercer el mayor cuidado y ejecutar todas las acciones tendientes a prevenir acciones, condiciones o circunstancias que pudieran dar como resultado un conflicto con los intereses de la otra Parte. Cada una de las Partes deberá notificar a la otra Parte cuando se pretenda suscribir contratos, alianzas, convenios, licitaciones, directamente o por interpuesta persona, que puedan generar un conflicto de interés.

Las Partes declaran y aceptan que es su deber informarse y entender si tienen conflicto de interés alguno que pueda impedir la ejecución del Contrato.

Para continuar con el proceso de creación de su tienda virtual al interior de la Plataforma Rappi con un catálogo que incluye productos especiales como lo son los vapeadores, y en aras de garantizar el cumplimiento de las buenas prácticas de consumo responsable aplicables a estos productos, es necesario que proporcione la siguiente información:

1.      Certificado de Existencia y Representación Legal (Cámara de Comercio)

2.     Registro Único Tributario (RUT)

3.     Estados Financieros del año anterior

4.     Comunicación del titular de la marca del producto, en la que se autorice su uso.

5.     Certificado/Constancia/Declaración de Importación del producto.

6.     Certificado del productor o importador, donde conste que no se trata de un producto derivado del tabaco.

7.     Información disponible para los consumidores sobre la nocividad del producto y las condiciones o indicaciones necesarias para su correcta utilización, así como las contraindicaciones del caso.

Esta información deberá ser enviada al equipo comercial de Rappi.

Es importante aclarar que el proceso de creación de su tienda virtual al interior de la Plataforma Rappi solo podrá continuar si recibimos la información solicitada.

Cordialmente,

Rappi S.A.S.